- Regulamin świadczenia sprzedaży i usług w Rowerowej Szafie
- Polityka prywatności – Rowerowa Szafa
- Klauzula informacyjna RODO – Rowerowa Szafa
REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUG I SPRZEDAŻY W „ROWEROWEJ SZAFIE”
obowiązujący od dnia: 06.08.2025 r.
- 1 Postanowienia ogólne
- Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z usług wypożyczalni oraz warunków sprzedaży rowerów składanych i akcesoriów rowerowych „Rowerowa Szafa”, prowadzonej przez działalność gospodarczą RS Monika Zakrzewska zarejestrowaną w Piotrkowicach 40/4, 64-020 Czempiń oraz działającą pod adresem Górna Wilda 72 LU2, 61-564 Poznań. RS Monika Zakrzewska wpisana jest do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej prowadzonej przez Ministra właściwego d.s. gospodarki – Minister Finansów i Gospodarki.
- Regulamin określa w szczególności sposób zawierania umów wypożyczenia oraz sprzedaży roweru i akcesoriów, warunki płatności, obowiązki Klienta oraz zasady zwrotu, reklamacji i odstąpienia od umowy.
- Z usług wypożyczalni można skorzystać zarówno bezpośrednio, w uzgodnionym miejscu przekazania sprzętu, jak i zawierając umowę najmu na odległość za pośrednictwem formularza internetowego na stronach: https://rowerowaszafa.pl/ lub https://zarezerwuj.pl/rowerowa-szafa.
- 2 Rezerwacja i zawarcie umowy wynajmu
- Klient może dokonać rezerwacji online, telefonicznie lub osobiście. Umowa wypożyczenia może zostać zawarta na dwa sposoby:
- Stacjonarnie – poprzez podpisanie umowy w miejscu fizycznego przekazania sprzętu i wpłacie należności (kaucji wraz z wartością najmu).
- Na odległość (online) – poprzez dokonanie rezerwacji za pośrednictwem formularza internetowego, zaakceptowanie niniejszego Regulaminu oraz dokonanie wpłaty kaucji wraz z zaliczką. Pozostała kwota za wynajem jest płatna przy odbiorze przed wydaniem roweru. Potwierdzenie rezerwacji przez wypożyczalnię oznacza zawarcie umowy najmu.
- W przypadku zawarcia umowy na odległość, Klient otrzymuje potwierdzenie zawarcia umowy wraz z jej warunkami na wskazany w formularzu rezerwacji adres e-mail. Podanie aktualnego adresu email jest warunkiem koniecznym do dokonania rezerwacji online.
- 3 Odbiór i zwrot sprzętu
- Odbiór sprzętu odbywa się domyślnie pod adresem ul. Górna Wilda 72 LU2, 61-564 Poznań, chyba że strony umówią się inaczej (np. z dowozem lub w innym uzgodnionym miejscu). Przy odbiorze roweru Klient jest zobowiązany do okazania dokumentu tożsamości wydanego przez jeden z krajów Unii Europejskiej. Dla obywateli krajów spoza Unii Europejskiej wynajmujący może zastosować rozszerzoną kaucję zgodnie z aktualnym cennikiem.
- Sprzęt powinien zostać zwrócony w terminie i miejscu wskazanym w umowie, w stanie niepogorszonym i kompletnym. W przypadku opóźnienia lub zwrotu w złym stanie technicznym wypożyczalnia może naliczyć dodatkowe opłaty, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego regulaminu, zwanego dalej cennikiem.
- 4 Kaucja i zaliczka
- Wypożyczalnia może pobrać kaucję jako zabezpieczenie prawidłowego wykonania umowy. Wysokość kaucji wskazana jest w cenniku. Kaucja zostaje zwrócona w ciągu 5 dni roboczych po terminowym i należytym zwrocie sprzętu.
- W przypadku zawarcia umowy online wypożyczalnia może wymagać wpłaty zaliczki. Zaliczka jest bezzwrotna w przypadku rezygnacji z rezerwacji na krócej niż 48 godzin przed planowanym odbiorem, z wyjątkiem przypadków uzasadnionych (np. zdarzenie losowe zgodnie z art. 471 oraz art. 473–476 Kodeksu cywilnego).
- W przypadku wpłaty zaliczki z konta zagranicznego tj. zarejestrowanego poza granicami Polski, kwota zaliczki zostanie pomniejszona o ewentualne koszty przelewu oraz przewalutowania.
- Kaucja zwracana jest w nominalnej kwocie, bez odsetek.
- 5 Odstąpienie od umowy wynajmu i anulowanie rezerwacji
- W przypadku zawarcia umowy online (na odległość), Klient będący konsumentem ma prawo odstąpić od umowy w terminie 14 dni od jej zawarcia – o ile nie rozpoczęto jeszcze świadczenia usługi (czyli odbioru lub przygotowania sprzętu do wydania).
- Aby skorzystać z prawa odstąpienia, należy wysłać jednoznaczne oświadczenie na adres e-mail: kontakt@rowerowaszafa.pl. W przypadku skutecznego odstąpienia, wypożyczalnia zwróci wszystkie otrzymane płatności w terminie 14 dni.
- Jeśli Klient zrezygnuje z rezerwacji później niż 48 godzin przed planowanym odbiorem (liczonym od godziny 9:00 w dniu odbioru) – zaliczka nie podlega zwrotowi, a w przypadku braku zaliczki – wypożyczalnia może obciążyć Klienta opłatą manipulacyjną (zgodnie z cennikiem).
- 6 Obowiązki Klienta
- Klient zobowiązuje się do korzystania ze sprzętu wypożyczonego od Wynajmującego zgodnie z jego przeznaczeniem, z należytą starannością oraz w sposób bezpieczny, uwzględniający obowiązujące przepisy prawa, w tym przepisy ruchu drogowego.
- Odpowiedzialność za rower i akcesoria przechodzi na Klienta z chwilą ich wydania i trwa do momentu ich zwrotu. Klient ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w czasie trwania wynajmu, wynikające z niewłaściwego użytkowania roweru i akcesoriów oraz ich nieprawidłowego zabezpieczenia.
- Zabrania się udostępniania sprzętu osobom trzecim bez zgody Wynajmującego, samodzielnego dokonywania modyfikacji lub napraw, przewożenia roweru poza granice Polski bez uprzedniego porozumienia, a także wykorzystywania go w sposób niezgodny z jego przeznaczeniem, w tym podczas jazdy w trudnych warunkach terenowych, zawodach lub na torach wyścigowych.
- Zabronione jest użytkowanie roweru przy obciążeniu przekraczającym 110 kilogramów (licząc wagę całkowitą użytkownika oraz bagażu).
- Niedozwolone jest również pozostawianie roweru bez nadzoru oraz przypinanie go do elementów takich jak: stojaki rowerowe, znaki drogowe, drzewa, ogrodzenia czy balustrady.
- Klient ponosi pełną odpowiedzialność materialną za utratę roweru i akcesoriów.
- 7 Awarie, uszkodzenia, serwis
- W przypadku awarii lub uszkodzenia sprzętu, Klient zobowiązany jest do natychmiastowego kontaktu z wypożyczalnią. Niedopuszczalne jest dokonywanie napraw na własną rękę bez zgody wypożyczalni.
- W miarę możliwości wypożyczalnia zapewni rower zastępczy lub dokona naprawy. Jeśli uszkodzenie nastąpiło z winy Klienta – koszty naprawy ponosi Klient. Stawka naprawy zostanie określona na podstawie aktualnego kosztu części zamiennych oraz prac serwisowych.
- 8 Sprzedaż rowerów i akcesoriów
- W ramach prowadzonej działalności „Rowerowa Szafa” prowadzi sprzedaż rowerów używanych oraz akcesoriów rowerowych, zarówno nowych, jak i używanych.
- Rowery używane oferowane do sprzedaży są własnością Wynajmującego. Przed sprzedażą przechodzą przegląd techniczny, a informacje o ich stanie, historii użytkowania i ewentualnych śladach zużycia są każdorazowo przekazywane Klientowi przed zawarciem umowy sprzedaży.
- Akcesoria rowerowe mogą być oferowane jako nowe lub używane. Produkty nowe są fabrycznie nieużywane, pełnowartościowe i mogą być objęte gwarancją producenta, o czym Klient jest informowany przed zakupem. Akcesoria używane są oferowane w stanie zgodnym z opisem, po sprawdzeniu ich funkcjonalności.
- Sprzedaż może być realizowana stacjonarnie w uzgodnionym miejscu przekazania przedmiotu sprzedaży lub na odległość – poprzez kontakt na adres e-mail kontakt@rowerowaszafa.pl, za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej www.rowerowaszafa.pl lub należących do Sprzedającego kont na platformach sprzedażowych (np. OLX). Warunki sprzedaży, takie jak cena, forma płatności, sposób odbioru lub dostawy, ustalane są indywidualnie i potwierdzane przez obie strony.
- Towary używane, zarówno rowery, jak i akcesoria, sprzedawane są z trzymiesięczną gwarancją Sprzedającego. Klient ma możliwość wydłużenia gwarancji do 12 miesięcy od daty zakupu, po uprzednim uiszczeniu opłaty w wysokości 10% wartości roweru wskazanej na dokumencie sprzedaży. Klientowi przysługuje natomiast prawo do złożenia reklamacji z tytułu rękojmi, na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym.
- 9 Reklamacje i zwroty
- RS Monika Zakrzewska ponosi wobec Kupującego (konsumenta i przedsiębiorcy na prawach konsumenta) odpowiedzialność z tego tytułu na zasadach określonych w przepisach ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (Dz.U. z 2022 r. poz. 2337).
- Reklamacje należy zgłaszać mailowo na adres: kontakt@rowerowaszafa.pl lub na piśmie, najpóźniej w ciągu 7 dni od wystąpienia zdarzenia stanowiącego podstawę do reklamacji. Reklamacje rozpatrywane są w terminie do 30 dni roboczych od daty zgłoszenia.
- W przypadku zasadnej reklamacji „Rowerowa Szafa” może zaoferować zwrot kosztów, rekompensatę lub rabat na poczet przyszłych zakupów i usług.
- W przypadku sprzedaży na odległość, Kupujący ma prawo odstąpić od umowy w terminie 14 dni od objęcia towaru w posiadanie, zgodnie z ustawą z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta. Prawo do odstąpienia nie przysługuje w przypadkach wyłączonych przepisami, w szczególności, gdy towar nosi ślady użytkowania wykraczające poza zwykłe sprawdzenie jego cech lub został przygotowany na indywidualne zamówienie.
- Uprawnienie, o którym mowa powyżej dotyczy również osoby fizycznej – Przedsiębiorcy
na prawach Konsumenta, zawierającego umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy z treści tej umowy wynika, że nie posiada ona dla tej osoby charakteru zawodowego, wynikającego w szczególności z przedmiotu wykonywanej przez nią działalności gospodarczej, udostępnionego na podstawie przepisów o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
- W przypadku skorzystania z prawa do 14-dniowego odstąpienia, koszt zwrotu towaru ponosi Kupujący.
- Zgłoszenia dotyczące odstąpienia od umowy należy kierować na adres e-mail: kontakt@rowerowaszafa.pl. Zwroty i wymiany realizowane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- RS Monika Zakrzewska udziela gwarancji na sprzedawane towary na stronie www.rowerowaszafa.pl z rozróżnieniem: towary używane – 6 miesięcy od daty zakupu. Towary fabrycznie nowe – 12 miesięcy od daty zakupu. Gwarancja dla towarów używanych obejmuje wyłącznie wady mechaniczne lub funkcjonalne, które uniemożliwiają wykorzystanie towaru zgodnie z przeznaczeniem. Nie obejmuje zmian wizualnych, w tym zadrapań, odprysków, odbarwień i innych śladów użytkowania oraz uszkodzeń spowodowanych niewłaściwym lub nieumiejętnym użytkowaniem lub montażem towaru. W celu skorzystania z procedury gwarancyjnej Kupujący ma obowiązek przedstawić dowód zakupu.
- 10 Postanowienia końcowe
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawach konsumenta z dnia 30 maja 2014 r.
- Wypożyczalnia zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu. Wersja aktualna publikowana jest każdorazowo na stronie internetowej www.rowerowaszafa.pl. Umowy zawarte przed zmianą regulaminu obowiązują na zasadach dotychczasowych.
Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania.
Polityka prywatności – Rowerowa Szafa
Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników korzystających z usług wypożyczalni oraz sklepu „Rowerowa Szafa”, prowadzonej przez RS Monika Zakrzewska, zarejestrowanej w Piotrkowicach 40/4, 64-020 Czempiń. Dokument opisuje również sposób korzystania z plików cookies na stronie internetowej oraz prawa osób, których dane są przetwarzane.
Administratorem danych osobowych jest RS Monika Zakrzewska, NIP: 6981765081, REGON: 542393445, kontaktowy adres e-mail: kontakt@rowerowaszafa.pl. Administrator dba o bezpieczeństwo danych i zapewnia ich przetwarzanie zgodnie z Rozporządzeniem RODO oraz obowiązującymi przepisami krajowymi.
W celu świadczenia usług, takich jak wypożyczenie roweru i akcesoriów przetwarzamy dane osobowe użytkowników, które są zbierane podczas dokonywania rezerwacji lub kontaktu z wypożyczalnią. Zakres przetwarzanych danych obejmuje:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- adres zamieszkania,
- numer PESEL,
- numer dowodu osobistego,
- dane do faktury (opcjonalnie),
- dane o rezerwacjach i płatnościach,
- inne informacje dobrowolnie przekazane w formularzu kontaktowym lub podczas obsługi klienta.
Dane osobowe są przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy wynajmu roweru lub akcesoriów, obsługi płatności, kontaktu z klientem, wystawienia faktur oraz ewentualnego dochodzenia roszczeń. W przypadku wyrażenia zgody – dane mogą być również wykorzystywane do przesyłania informacji handlowych i promocyjnych. Dane te przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz f RODO, a w przypadku zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Dane osobowe są również przetwarzane w celu realizacji sprzedaży rowerów i akcesoriów – zarówno nowych, jak i używanych – zawierania i wykonywania umów sprzedaży, wystawiania dokumentów zakupu, obsługi płatności oraz realizacji dostaw i reklamacji.
Podanie przez użytkownika danych osobowych jest zawsze dobrowolne, jednak ich brak uniemożliwia złożenie zamówienia lub skorzystanie z formularza kontaktowego.
Odbiorcami danych mogą być zaufane podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora, np. firmy obsługujące płatności online, biuro rachunkowe, hostingodawca strony internetowej oraz – jeśli zajdzie taka konieczność – uprawnione organy publiczne.
Dane osobowe są przechowywane przez czas obowiązywania umowy oraz przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi. Jeśli dane są przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania. Po upływie tych okresów dane mogą zostać zanonimizowane lub usunięte.
Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Żądania z zakresu przetwarzania danych osobowych mogą Państwo zgłaszać mailowo na adres administratora danych osobowych: kontakt@rowerowaszafa.pl.
Strona internetowa nie korzysta z profilowania.
Strona internetowa wypożyczalni korzysta z plików cookies w celach technicznych, analitycznych i marketingowych. Pliki te są zapisywane na urządzeniu użytkownika i mogą być używane do zapamiętywania ustawień, tworzenia statystyk odwiedzin oraz dopasowania treści. Korzystając ze strony bez zmiany ustawień przeglądarki, użytkownik wyraża zgodę na ich użycie. Szczegółowe informacje na temat zarządzania cookies znajdują się w ustawieniach przeglądarki.
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce prywatności. Zmiany będą publikowane na stronie internetowej wypożyczalni i wchodzą w życie z dniem ich opublikowania.
Klauzula informacyjna RODO – Rowerowa Szafa
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, że administratorem Twoich danych osobowych jest
RS Monika Zakrzewska, zarejestrowana w Piotrkowicach 40/4, 64-020 Czempiń. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: kontakt@rowerowaszafa.pl lub telefonicznie: +48 570 430 905.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy wypożyczenia roweru lub akcesoriów, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dodatkowo, dane mogą być przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, takich jak prowadzenie księgowości czy rozliczenia podatkowe – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. W określonych przypadkach dane mogą być również przetwarzane w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora, m.in. w celu ewentualnego dochodzenia roszczeń, obrony przed nimi lub zapewnienia bezpieczeństwa usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeżeli wyraziłeś zgodę na otrzymywanie informacji handlowych lub marketingowych, przetwarzamy Twoje dane także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – do czasu cofnięcia zgody.
W przypadku zawarcia i wykonania umowy sprzedaży roweru lub akcesoriów, Twoje dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia transakcji, w tym wystawienia faktury, kontaktu w sprawie realizacji zamówienia, rozpatrywania reklamacji oraz ewentualnej realizacja prawa do odstąpienia od umowy.
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym działalność administratora, takim jak dostawcy usług informatycznych i systemów rezerwacyjnych, operatorzy płatności, biura rachunkowe czy kancelarie prawne. W przypadkach przewidzianych prawem dane mogą być także udostępnione właściwym organom publicznym.
Zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży roweru lub akcesoriów, w tym wystawienie faktury, kontakt w sprawie realizacji zamówienia, rozpatrywanie reklamacji oraz ewentualna realizacja prawa do odstąpienia od umowy.
Twoje dane będą przechowywane przez czas trwania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami o rachunkowości lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do momentu jej wycofania.
Masz prawo żądać dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – masz prawo w każdej chwili wycofać zgodę, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy wypożyczenia. Odmowa ich podania uniemożliwi skorzystanie z usług wypożyczalni. Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
Jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
